Privacyverklaring
Concept voor de testfase · 5 oktober 2026. Openstaande punten moeten vóór ingebruikname worden opgelost.
Verantwoordelijke en contact
DOLA Event wordt beheerd door LG Olympia Dortmund e.V., Hacheneyer Str. 88, 44265 Dortmund, Duitsland. Telefoon: +49 231 22 52 444-0. Vragen over het portaal en privacy: meldung@dola-event.de; algemeen contact: info@lgo-dortmund.de.
Account en beveiliging
Wij bewaren contactnaam, gebruikersnaam, e-mailadres, taal en een wachtwoordhash. Bevestigings- en herstellinks, beveiligingslogboeken en bewerkingsgegevens dienen voor veilige toegang en controleerbaarheid. Nieuwe accounts vereisen e-mailbevestiging. Pogingen worden beperkt met afgeleide identificaties, onder meer op basis van IP-adressen.
Inschrijvingen en gegevensbronnen
Voor de wedstrijdorganisatie verwerken wij naam, geboortejaar, wedstrijdgeslacht, vereniging, land, onderdelen en persoonlijke records met datum en plaats. Licentienummer en WA-profiel zijn optioneel. Gegevens komen van atleten of degene die hen inschrijft, zoals een trainer of ouder. Wie anderen inschrijft moet bevoegd zijn en deze informatie doorgeven. Zonder verplichte gegevens is een volledige inschrijving niet mogelijk.
Openbare deelnemerslijst
Goedgekeurde inschrijvingen zijn zonder login zichtbaar met naam, geboortejaar, vereniging, land, onderdeel en persoonlijk record met plaats en datum. Contact- en betaalgegevens, licentienummer en WA-profiel worden niet in deze lijst gepubliceerd. Afgemelde onderdelen worden verborgen. Derden kunnen openbare gegevens kopiëren; een aanwijzing voor zoekmachines voorkomt dit niet. Bezwaren tegen publicatie: meldung@dola-event.de.
Ontvangers en hosting
Bevoegde organisatoren verwerken inschrijvingen. Organisatieberichten gaan naar de organisatiemailbox. Gegevens kunnen voor de wedstrijdadministratie naar Seltec TAF3 worden geëxporteerd; er is nog geen automatische LADV-synchronisatie. IONOS levert hosting en e-mailinfrastructuur. Bij bezoek ontstaan verbindingsgegevens zoals IP-adres, tijdstip, browser en bezochte pagina. Log- en back-upinstellingen moeten vóór ingebruikname met het hostingcontract worden gecontroleerd.
Stripe-betalingen
Bij Stripe gaat u naar een betaalpagina van Stripe. Wij versturen bedrag, valuta en technische inschrijf-/betaalkenmerken; deze integratie verstuurt geen atletennamen, licentienummers of records aan Stripe. Stripe verzamelt de daar ingevulde betaal- en eventuele contactgegevens. Wij bewaren betaal-/terugbetalingskenmerken, bedragen en statussen, geen volledige kaartgegevens. Deze versie staat uitsluitend Stripe-testbetalingen toe. Het privacybeleid van Stripe beschrijft ontvangers, internationale doorgiften en waarborgen; de contractuele rollen moeten vóór ingebruikname met uw Stripe-account worden gecontroleerd.
Opslag in de browser
De sessiecookie dola_session verzorgt login en formulierbeveiliging. Na twee uur inactiviteit vereist het portaal een nieuwe login. De lokale browseropslag dola_language bewaart de taalkeuze totdat u of de browser deze verwijdert. De geleverde portaalcode bevat geen Matomo, advertentietrackers of ingebedde sociale media. Externe links sturen gegevens aan de betreffende beheerder zodra ze worden geopend.
Rechtsgronden – ter beoordeling
Voorgestelde grondslagen zijn uitvoering van de inschrijving en precontractuele stappen (AVG artikel 6 lid 1 b), wettelijke bewaarplichten (c) en gerechtvaardigde belangen bij veilige werking en wedstrijdorganisatie (f). Voor door anderen ingeschreven atleten en vooral de openbare lijst, inclusief belangen van minderjarigen, moet de grondslag apart worden beoordeeld. Dit concept vervangt die beoordeling niet en beschouwt het lezen niet als algemene toestemming.
Bewaren en verwijderen – nog te bepalen
Accounts dienen ook voor toekomstige inschrijvingen. Accountverwijdering verwijdert toegang en vervangt contactgegevens, maar wist geen wedstrijdinschrijvingen. Deze testversie kent nog geen automatische verwijdering voor inschrijvingen, betalingen, logboeken of openbare lijsten. Termijnen voor accounts, inschrijvingen, openbare lijsten, mailregistraties en back-ups moeten vóór ingebruikname worden vastgesteld en uitgevoerd; wettelijke bewaarplichten moeten apart worden behandeld. Publicatie eindigt momenteel niet automatisch na de wedstrijd.
Uw rechten
Onder de wettelijke voorwaarden kunt u inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid verzoeken. U kunt vanwege uw specifieke situatie bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. Verleende toestemming kan voor de toekomst worden ingetrokken. Contact: meldung@dola-event.de. U kunt klagen bij een toezichthouder, met name LDI NRW. Goedkeuring van starts gebeurt door de organisatie, niet uitsluitend automatisch.