Notice de confidentialité
Projet pour les tests · 5 octobre 2026. Les points en suspens doivent être résolus avant la mise en service.
Responsable et contact
DOLA Event est exploité par LG Olympia Dortmund e.V., Hacheneyer Str. 88, 44265 Dortmund, Allemagne. Téléphone : +49 231 22 52 444-0. Questions sur le portail et la confidentialité : meldung@dola-event.de ; contact général : info@lgo-dortmund.de.
Compte et sécurité
Nous conservons le nom du contact, l’identifiant, l’adresse e-mail, la langue et une empreinte du mot de passe. Les liens de vérification et de réinitialisation ainsi que les journaux de sécurité et d’actions permettent de sécuriser l’accès et d’assurer la traçabilité. Les nouveaux comptes nécessitent une confirmation par e-mail. Les tentatives sont limitées au moyen d’identifiants dérivés, notamment de l’adresse IP.
Inscriptions et sources des données
Pour organiser les compétitions, nous traitons les noms, l’année de naissance, le sexe en compétition, le club, le pays, les épreuves et les records personnels avec date et lieu. Le numéro de licence et le profil WA sont facultatifs. Ces données proviennent des athlètes ou de la personne qui les inscrit, par exemple un entraîneur ou un parent. Cette personne doit être autorisée et transmettre la présente notice. Les informations obligatoires sont nécessaires à une inscription complète.
Liste publique des participants
Les inscriptions acceptées sont accessibles sans connexion avec le nom, l’année de naissance, le club, le pays, l’épreuve et le record personnel avec lieu et date. Les coordonnées, données de paiement, numéros de licence et profils WA ne figurent pas dans cette liste. Les épreuves retirées sont masquées. Des tiers peuvent copier les informations publiques ; une directive aux moteurs de recherche ne l’empêche pas. Pour toute opposition à la publication : meldung@dola-event.de.
Destinataires et hébergement
Les organisateurs habilités traitent les inscriptions. Les notifications internes sont envoyées à la boîte de l’organisateur. Les données peuvent être exportées vers Seltec TAF3 pour la gestion de la compétition ; aucune synchronisation automatique avec LADV n’est actuellement effectuée. IONOS fournit l’hébergement et l’infrastructure e-mail. Les visites génèrent des données techniques telles que l’adresse IP, l’heure, le navigateur et la page demandée. Les paramètres de journalisation et de sauvegarde doivent être vérifiés avant la mise en service.
Paiements Stripe
Le choix de Stripe vous redirige vers sa page de paiement. Nous transmettons le montant, la devise et des identifiants techniques d’inscription et de paiement ; cette intégration ne transmet pas les noms des athlètes, numéros de licence ou records. Stripe collecte les données de paiement et les éventuelles coordonnées saisies sur sa page. Nous conservons les identifiants, montants et statuts des paiements et remboursements, pas les données complètes de carte. Cette version autorise uniquement les paiements test Stripe. La politique de Stripe précise les destinataires, transferts internationaux et garanties ; les rôles contractuels restent à vérifier avant la mise en service.
Stockage dans le navigateur
Le cookie de session dola_session permet la connexion et la protection des formulaires. Après deux heures d’inactivité, une nouvelle connexion est nécessaire. Le stockage local dola_language conserve votre langue jusqu’à sa suppression par vous ou le navigateur. Le code fourni ne contient ni Matomo, ni traceurs publicitaires, ni modules sociaux intégrés. Les liens externes transmettent des données à leurs exploitants lorsqu’ils sont ouverts.
Bases juridiques – à vérifier
Les bases envisagées sont la gestion de l’inscription et les mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, b du RGPD), les obligations légales de conservation (c) et les intérêts légitimes liés à la sécurité et à l’organisation (f). Les données d’athlètes inscrits par des tiers et surtout la liste publique, y compris les intérêts des mineurs, nécessitent une évaluation distincte. Ce projet ne la remplace pas et ne considère pas sa lecture comme un consentement général.
Conservation et suppression – à définir
Les comptes permettent aussi des inscriptions futures. La suppression d’un compte retire l’accès et remplace les coordonnées, mais ne supprime pas les inscriptions sportives. Cette version test ne dispose pas encore de suppression automatique des inscriptions, paiements, journaux ou listes publiques. Les durées propres aux comptes, inscriptions, listes, e-mails et sauvegardes doivent être définies et mises en œuvre avant la mise en service, séparément des obligations légales. La publication ne prend pas automatiquement fin après la compétition.
Vos droits
Sous les conditions légales applicables, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation et la portabilité. Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur les intérêts légitimes pour des raisons liées à votre situation. Un consentement donné peut être retiré pour l’avenir. Contact : meldung@dola-event.de. Vous pouvez saisir une autorité de contrôle, notamment la LDI NRW. L’acceptation des épreuves est décidée par l’équipe d’organisation, sans décision exclusivement automatisée.