Datenschutzhinweise
Arbeitsfassung für den Testbetrieb · Stand 05.10.2026. Offene Punkte sind vor dem Livebetrieb zu klären.
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für DOLA Event ist die LG Olympia Dortmund e.V., Hacheneyer Str. 88, 44265 Dortmund, Deutschland. Telefon: +49 231 22 52 444-0. Für Fragen zum Portal und zum Datenschutz: meldung@dola-event.de; allgemeiner Vereinskontakt: info@lgo-dortmund.de.
Konto und Sicherheit
Wir speichern Kontaktname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Sprache und einen Passwort-Hash. Bestätigungs- und Rücksetzlinks sowie Sicherheits- und Bearbeitungsprotokolle dienen dem sicheren Kontozugang und der Nachvollziehbarkeit. Registrierungen erfordern eine E-Mail-Bestätigung. Anmeldeversuche werden begrenzt; hierfür werden abgeleitete Kennungen unter anderem aus der IP-Adresse verwendet.
Meldungen und Datenquellen
Für die Wettkampforganisation verarbeiten wir Namen, Geburtsjahr, Geschlecht, Verein, Land, Disziplinen sowie Bestleistungen mit Datum und Ort. Lizenznummer und WA-Profil sind freiwillig. Daten stammen von der betroffenen Person oder einer meldenden Person, etwa Trainer oder Eltern. Wer andere meldet, muss dazu berechtigt sein und diese Hinweise weitergeben. Fehlende Pflichtangaben verhindern eine vollständige Meldung.
Öffentliche Teilnehmerliste
Freigegebene Starts erscheinen ohne Login mit Name, Jahrgang, Verein, Land, Disziplin und Bestleistung einschließlich Ort und Datum. Kontakt- und Zahlungsdaten, Lizenznummer und WA-Profil werden hier nicht veröffentlicht. Abgemeldete Starts werden ausgeblendet. Öffentlich abrufbare Angaben können von Dritten kopiert werden. Ein Suchmaschinenhinweis verhindert dies nicht. Einwände gegen die Veröffentlichung bitte an meldung@dola-event.de richten.
Empfänger und Hosting
Berechtigte Mitglieder des Organisationsteams bearbeiten Meldungen. Organisationshinweise werden an das Veranstalterpostfach versandt. Für die Wettkampfabwicklung können Meldedaten in Seltec TAF3 exportiert werden; ein automatischer LADV-Abgleich besteht derzeit nicht. Hosting und E-Mail-Infrastruktur werden über IONOS bereitgestellt. Beim Aufruf entstehen technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser und aufgerufene Seite. Die konkrete Protokoll- und Sicherungskonfiguration ist vor dem Livebetrieb mit dem Hostingvertrag abzugleichen.
Stripe-Zahlungen
Bei Auswahl der Stripe-Zahlung wechseln Sie auf eine von Stripe betriebene Bezahlseite. Wir übermitteln Betrag, Währung und technische Meldungs-/Zahlungskennungen; Athletennamen, Lizenznummern und Bestleistungen werden von dieser Integration nicht an Stripe übertragen. Stripe erhebt die dort eingegebenen Zahlungs- und gegebenenfalls Kontaktdaten. Wir speichern Zahlungs- und Erstattungskennungen, Beträge und Status, keine vollständigen Kartendaten. Diese Fassung erlaubt ausschließlich Stripe-Testzahlungen. Weitere Angaben zu Empfängern, internationalen Übermittlungen und Schutzmaßnahmen stehen in der Stripe-Datenschutzrichtlinie; die konkrete Vertragspartnerrolle ist vor dem Livebetrieb mit eurem Stripe-Konto abzugleichen.
Speicher im Browser
Das Sitzungscookie dola_session ermöglicht Anmeldung und Schutz von Formularen. Es ist als Sitzungscookie eingerichtet; nach zwei Stunden Inaktivität verlangt das Portal eine erneute Anmeldung. Im lokalen Browserspeicher wird unter dola_language die Sprachwahl bis zur Löschung durch den Browser oder Nutzer gespeichert. Der gelieferte Portalcode enthält kein Matomo, keine Werbetracker und keine eingebetteten Social-Media-Module. Links zu externen Seiten übertragen erst beim Aufruf Daten an deren Betreiber.
Rechtsgrundlagen – zur Prüfung
Als Grundlagen sind die Durchführung der Anmeldung bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Aufbewahrungspflichten (lit. c) und berechtigte Interessen an sicherem Portalbetrieb und Wettkampforganisation (lit. f) vorgesehen. Für Daten fremdgemeldeter Athleten und insbesondere die öffentliche Liste ist die konkrete Grundlage einschließlich der Interessen von Minderjährigen gesondert zu prüfen. Diese Arbeitsfassung ersetzt diese Abwägung nicht und behandelt das Lesen der Hinweise nicht als pauschale Einwilligung.
Speicherdauer und Löschung – offen
Das Konto dient auch künftigen Meldungen. Das Löschen eines Kontos entfernt den nutzbaren Zugang und ersetzt die Kontaktdaten, löscht aber keine Wettkampfmeldungen. Melde-, Zahlungs- und Protokolldaten sowie öffentliche Listen haben in dieser Testfassung noch keinen automatischen Löschlauf. Konkrete Fristen für Konto, Meldungen, öffentliche Listen, Versandprotokolle und Sicherungen müssen vor dem Livebetrieb festgelegt und technisch umgesetzt werden; gesetzlich notwendige Aufbewahrung ist davon getrennt zu behandeln. Die Veröffentlichung endet derzeit nicht automatisch nach dem Wettkampf.
Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Kontakt: meldung@dola-event.de. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der LDI NRW. Es erfolgt im Portal keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Freigabe eines Starts; diese trifft das Organisationsteam.